La unidad encargada de administración y finanzas tendrá las siguientes funciones:

 

a)  Asesorar al alcalde en la administración del personal de la municipalidad.

 

b) Asesorar al alcalde en la administración financiera de los bienes municipales, para lo cual le corresponderá específicamente:

1.- Estudiar, calcular, proponer y regular la percepción de cualquier tipo de ingresos municipales;

2.- Colaborar con la Secretaría Comunal de Planificación en la elaboración del presupuesto municipal;

3.- Visar los decretos de pago;

4.- Llevar la contabilidad municipal en conformidad con las normas de la contabilidad nacional y con las instrucciones que la Contraloría General de la República imparta al respecto;

5.- Controlar la gestión financiera de las empresas municipales;

6.- Efectuar los pagos municipales, manejar la cuenta bancaria respectiva y rendir cuentas a la Contraloría General de la República; y

7.- Recaudar y percibir los ingresos municipales y fiscales que correspondan.

 

c) Informar trimestralmente al concejo sobre el detalle mensual de los pasivos acumulados desglosando las cuentas por pagar por el municipio y las corporaciones municipales.  Al efecto, dichas corporaciones deberán informar a esta unidad acerca de su situación financiera, desglosando las cuentas por pagar.

 

d) Mantener un registro mensual, el que estará disponible para conocimiento público, sobre el desglose de los gastos del municipio. En todo caso, cada concejal tendrá acceso permanente a todos los gastos efectuados por la municipalidad.

 

e) Remitir a la Subsecretaría de Desarrollo Regional y Administrativo del Ministerio del Interior, en el formato y por los medios que ésta determine y proporcione, los antecedentes a que se refieren las letras c) y d) precedentes.  Dicha Subsecretaría deberá informar a la Contraloría General de la República, a lo menos semestralmente, los antecedentes señalados en la letra c) antes referida.

 

f) El informe trimestral y el registro mensual a que se refieren las letras c) y d) deberán estar disponibles en la página web de los municipios y, en caso de no contar con ella, en el portal de la Subsecretaría de Desarrollo Regional y Administrativo en un sitio especialmente habilitado para ello.

 

El Departamento de Administración y Finanzas le corresponderá cumplir las siguientes funciones especificas:

 

a) Dirección, administración, coordinación y control eficiente y eficaz de la actividad financiera, contable y presupuestaria de la Municipalidad y de los trámites Administrativos que ésta implique.

 

b) Administración del personal Municipal.

 

c) Efectuar la administración de los ingresos de acuerdo a lo establecido por la Ley de rentas Municipales.

 

d) Dar curso a las solicitudes sobre el otorgamiento y caducidad, según corresponda de las patentes municipales, comerciales, industriales, de alcoholes y profesionales manteniendo el resgistro de ellas.

 

e) Formular, proponer y coordinar los proyectos del plan financiero, el presupuestario y la inversión municipal, en conformidad con el Plan de Desarrollo y la Planificación anual.

 

f) Elaborar decretos de entrega de Subvenciones, proponiendo programación de egresos y control de rendiciones. Del Departamento de Administración y Finanzas dependerán la Unidad de Contabilidad y Presupuesto, Tesoreria Municipal, Rentas y Permisos de Circulación, de Apoyo Administrativo, Adquisiciones, Bodega, Servicios Generales.