La Secretaría Comunal de Planificación es una unidad técnica asesora del Alcalde y del Concejo en la elaboración de la estrategia municipal, como asimismo en la definición de las políticas y en la elaboración, coordinación y evaluación de los planes, programas y proyectos de desarrollo comunal.
La Secretaría Comunal de Planificación deberá cumplir además con las siguientes funciones específicas:

a) Asesorar al Alcalde en la elaboración de los proyectos del Plan Comunal de
Desarrollo y de presupuesto municipal;

b) Colaborar con el Departamento de Administración y Finanzas en la elaboración
del Presupuesto Municipal.

c) Evaluar el cumplimiento de planes, programas, proyectos, inversiones y el
presupuesto municipal, e informar sobre estas materias al Concejo, a lo menos
semestralmente.

d) Efectuar análisis y evaluaciones permanentes de la situación de desarrollo de
la Comuna, con énfasis en los aspectos sociales y territoriales.

e) Elaborar las bases generales y específicas, según corresponda, para los
llamados a licitación previo informe de la unidad competente, de conformidad
con los criterios e instrucciones establecidos en el Reglamento Municipal
respectivo.

f) Fomentar vinculaciones de carácter técnico con los servicios públicos y con el
sector privado de la comuna.

g) Recopilar y mantener la información comunal y regional atingente a sus
funciones.

h) Formular y proponer, en coordinación con la Dirección de Administración y
Finanzas, los proyectos del Plan Financiero y Presupuestario Municipal
conforme al Plan de Desarrollo Comunal, de manera que implementen los
programas y proyectos que éste contemple en las áreas sociales, físicas,
económicas y, en general, municipales.

i) Supervisar y efectuar el requerimiento presupuestario de las obras y
programas en ejecución, en las que se encuentra comprometida la inversión
municipal.

j) Diseñar, implementar y mantener archivos de los planes, programas y
proyectos elaborados por esta unidad.

k) Elaborar proyectos municipales para postular a la asignación de recursos de
diferentes fuentes de financiamiento.

l) Remitir a la Secretaría Municipal la información relativa a la Ley N° 20.285.
m) Otras funciones que la Ley señale o que la autoridad superior le asigne, las que
ejecutará a través de la unidad que corresponda, de conformidad a la
legislación vigente.

La Secretaría Comunal de Planificación tendrá adscrito al Profesional de Apoyo a
la Secretaría Comunal de Planificación y Proyectos, con las siguientes funciones:

a) Apoyar al Secretario Comunal de Planificación, en situaciones de carácter
técnico, específicamente en la supervisión de los proyectos elaborados por
consultoras. Además, del respectivo apoyo durante el proceso de licitaciones.

b) Apoyo al Secplan en trabajos que se realizan en paralelo con Consultoras,
como por ejemplo elaboración de catastros poblacionales, resoluciones
técnicas, etc.

c) Llevar el registro actualizado de necesidades de mejoramiento, ampliación,
habilitación, reparación y reposición de infraestructura y equipamiento
comunal.

d) Elaboración de proyectos de obras menores, como por ejemplo diseños de
salones multiusos, sedes sociales, etc. Esta función requiere de las acciones
que a continuación se detallan:

 Trabajo en terreno, a objeto de realizar la recolección de datos para
elaborar el diseño.

 Confección de planos que permitirán la cubicación de materiales y la
determinación de presupuestos.

 Confección de las Especificaciones Técnicas del proyecto.

 Elaboración de Presupuesto Definitivo de Obras.

 Generación de fichas de postulación para obtención de los fondos
necesarios que permitirán la materialización del proyecto.

 Apoyo a Dirección de Obras durante la ejecución del Proyecto.

e) Asesoría a Clubes Deportivos, Organizaciones Comunitarias y Unidades
Municipales en postulaciones al Fondo del deporte del I.N.D. u otro que
disponga de recursos para las organizaciones. Es así como se apoyara la
elaboración de fichas, planos, EETT, cubicación y presupuestos para los
distinto niveles de postulación.

f) Realizar los estudios y desarrollar los proyectos que se ejecutarán con fondos
municipales o externos.

g) Recabar de las otras Direcciones los antecedentes para desarrollar los
proyectos encomendados.

h) Generar los proyectos con los respaldos técnicos necesarios.

i) Preparar procesos de licitación desde la elaboración de las Bases
Administrativas hasta la evaluación técnica para la adjudicación.

j) Identificar fuentes de financiamiento público y privado de carácter nacional e
internacional para la ejecución de proyectos específicos.

k) Apoyo en la formulación de la estrategia municipal, como asimismo de las
políticas, planes, programas y proyectos de desarrollo de la Comuna.